開會對一天到晚窩在辦公室的人來說，有時候還挺煩人的，不光是準備一定份量的報告內容，包括相關人員的通知、開會地點的敲定，都得在會前花些時間處理，甚至是開會當天自身的思緒或心情，可能都得稍做調整。總而言之，辦公室裡頭會議的事前準備工作，其實是需要花點心思的。
一般在辦公室內部的會議，約略可概分成三種：例行會議、臨時會議與外來訪客（例如原廠業務或銷售工程師）的簡報會議。例行會議屬於可預知、較具充分時間可準備的會議型態，臨時會議則是來得突然、考驗上班族臨機應變，而簡報會議則需注意與對方之間的互動禮儀、技巧。
以 小弟所服務的公司為例，例行性的會議通常是一週一次的「週報告會議」，大概就是整個部門的同仁，被叫進大會議室裡，開始如報告流水帳般地按本宣科，好讓頂 頭上司知道你這個星期幹了哪些好（壞）事。那這類型態的會議通常得準備哪些器材呢？通常較大型的會議室早已在天花板處安裝好投影機，給需要用到筆記型電腦 作簡報的同事連接使用，另外會議桌上則會有投影機的訊號線（大多為D-sub介面）、可供上網的網路線（比較進步的就會用無線網路）等等，這三者應可視為 多人會議時的標準配備。不過，有「大傢伙」，也就一定有「小傢伙」：麥克風、雷射筆（或簡報專用裝置、簡報滑鼠），最好準備一個錄音筆。除了麥克風「可能」也是大會議室能夠提供的用品外，雷射筆與錄音筆這兩樣東西可能就需要自備了（建議同一部門的同事大家集資購買共用）。
另 外，比較特別的是外來訪客的會議，有些時候會請來賓到公司外頭的咖啡館或簡餐店，邊吃（喝）邊聊，藉由較輕鬆的環境氣氛，營造出讓彼此都舒適的談話空間。 這個時候，或許你得準備的不是什麼硬體裝置，而是一顆清晰的頭腦，因為總不好嘴上一邊講、手邊一直抄，不僅顯得匆忙，也有造成分心、注意力不夠集中的疑 慮。
總而言之，開會這檔子事兒，我想除了上述的軟硬體設備之外，最重要的就是盡量讓自己放輕鬆，平時做好開會時的準備，例如財務報表、結案報告，甚至是活動記錄等等。當然，偶而找些機會或場合練練自己的口條，在會議上報告時才不會因為緊張而一開口便猛吃螺絲。
一般在辦公室內部的會議，約略可概分成三種：例行會議、臨時會議與外來訪客（例如原廠業務或銷售工程師）的簡報會議。例行會議屬於可預知、較具充分時間可準備的會議型態，臨時會議則是來得突然、考驗上班族臨機應變，而簡報會議則需注意與對方之間的互動禮儀、技巧。
以 小弟所服務的公司為例，例行性的會議通常是一週一次的「週報告會議」，大概就是整個部門的同仁，被叫進大會議室裡，開始如報告流水帳般地按本宣科，好讓頂 頭上司知道你這個星期幹了哪些好（壞）事。那這類型態的會議通常得準備哪些器材呢？通常較大型的會議室早已在天花板處安裝好投影機，給需要用到筆記型電腦 作簡報的同事連接使用，另外會議桌上則會有投影機的訊號線（大多為D-sub介面）、可供上網的網路線（比較進步的就會用無線網路）等等，這三者應可視為 多人會議時的標準配備。不過，有「大傢伙」，也就一定有「小傢伙」：麥克風、雷射筆（或簡報專用裝置、簡報滑鼠），最好準備一個錄音筆。除了麥克風「可能」也是大會議室能夠提供的用品外，雷射筆與錄音筆這兩樣東西可能就需要自備了（建議同一部門的同事大家集資購買共用）。
另 外，比較特別的是外來訪客的會議，有些時候會請來賓到公司外頭的咖啡館或簡餐店，邊吃（喝）邊聊，藉由較輕鬆的環境氣氛，營造出讓彼此都舒適的談話空間。 這個時候，或許你得準備的不是什麼硬體裝置，而是一顆清晰的頭腦，因為總不好嘴上一邊講、手邊一直抄，不僅顯得匆忙，也有造成分心、注意力不夠集中的疑 慮。
總而言之，開會這檔子事兒，我想除了上述的軟硬體設備之外，最重要的就是盡量讓自己放輕鬆，平時做好開會時的準備，例如財務報表、結案報告，甚至是活動記錄等等。當然，偶而找些機會或場合練練自己的口條，在會議上報告時才不會因為緊張而一開口便猛吃螺絲。
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